Detail žadatele seskupuje údaje o subjektu žadatele, umožňuje stažení aktuálně zveřejněných formulářů žádostí / finančních vypořádání, eviduje dosud podané formuláře a slouží také pro správu osob oprávněných ke stažení a podání formulářů za daného žadatele. Některé údaje o žadateli jsou při otevření/stažení formuláře žádostí / finančního vypořádání do tohoto formuláře předvyplněny, proto je doporučeno údaje o žadateli udržovat aktuální.
Záložka Žadatel
Eviduje základní informace o subjektu žadatele. Rozsah vyplnění hodnot závisí na právní formě žadatele. V záložce je většina údajů pouze pro čtení a jsou načítány z údajů na detailu subjektu. Jsou to údaje o právní formě, IČO, Názvu, Tituly, Jménu a Příjmení a také dílčí přehledy o evidovaných adresách pobytu / sídla / doručovací, dále přehled statutárních zástupců a samostatný přehled kontaktů. Hodnoty jsou při registraci profilu žadatele vyplněny na samostatném detailu Subjektu otevíraném přes tlačítko Editovat se symbolem ikony 
.
Do formulářů žádostí je povinné uvést údaje o bankovním spojení, tedy kam má být případně přidělená podpora vyplacena. Údaj o čísle účtu (nepovinné 6-ti ciferné předčíslí + povinné max. 10-ti ciferné číslo účtu) včetně kódu banky, lze vyplnit právě na záložce Žadatel. Kód banky se určuje výběrem z číselníku bank.
Editace subjektu
Z detailu žadatele se ze záložky Žadatel otevírá formulář umožňující zadání údajů o subjektu žadatele popř. umožňující editaci dříve uložených údajů o žadateli. Otevření editace subjektu je prostřednictvím tlačítka Editovat s ikonou 
.
Rozhodujícím údajem o subjektu je zvolená právní forma, která určuje rozsah zobrazených údajů v detailu. Uživatel vyplní odpovídající údaje o žadateli a založení/změny potvrdí tlačítkem Uložit nebo Uložit a zpět. Uložením zůstává v editovatelném detailu subjektu, volbou Uložit a zpět změny ukládá a vrací se do záložky Žadatel v detailu profilu žadatele. Při vyplnění údajů o právnické osobě nebo fyzické osobě podnikající lze využít tlačítko Načíst údaje ze Základních registrů. Předpokladem pro načtení údajů z registru je vyplnění IČO. Z veřejnosti dostupného rejstříku jsou načítány údaje o aktuálně evidovaném názvu (obchodním), sídle/místu podnikání společnosti a právní formě. Údaje o osobách nejsou ve veřejném rejstříku dostupné k načtení, proto je potřeba jména jednatelů (statutárních orgánů/zástupců) vyplnit přímo v portálové aplikaci. Správa statutárních orgánů je vedena v samostatném přehledu, kdy nový záznam se přidává tlačítkem Přidat nad seznamem. Editace existujícího záznamu se provádí v detailu otevíraném z přehledu přes hodnotu ve sloupci Název.
Ve správě subjektu je možné zaevidovat různé kontaktní údaje jako jsou Datová schránka, E-mailové adresy, Telefonní kontakty, odkazy webové stránky či profil na facebooku. Nové záznamy se založí tlačítkem Přidat nad seznamem. Editace existujícího záznamu se provádí v detailu otevíraném z přehledu přes údaj ve sloupci Hodnota. Vybrané kontaktní údaje žadatele se mohou při automaticky vyplnit do otevíraných formulářů žádostí, je proto doporučeno udržovat kontaktní údaje aktuální.
Záložka Preferované oblasti
V záložce jsou evidovány tematické oblasti, kterými si uživatel žadatele zužuje počet záznamů v záložce Formuláře ke stažení. Pro žadatele nemá smysl mít v přehledu preferovaných oblastí všechny dostupné oblasti, nabízely by se desítky formulářů žádostí a finančních vypořádání k otevření/stažení. Uživatel žadatele si musí sám přidat oblasti, za které předpokládá řešit podání žádosti o dotaci.
Tlačítkem Vybrat nad seznamem je zpřístupněn výběr ze všech dostupných oblastí. Prostým zatržením nových záznamů oblastí případně odtržením dříve nastavených a potvrzení přes tlačítko OK, je aktualizován seznam preferovaných oblastí a ihned se změna nastavení může projevit změnou počtu záznamů o formulářích v záložce Formuláře ke stažení.
Záložka Formuláře ke stažení
Záložka je naplněna záznamy v závislosti na nastavení záznamů v záložce Preferované oblasti. Pokud u žadatele není nastavena žádná preferovaná oblast, bude prázdná také nabídka formulářů ke stažení. Pokud je mezi preferovanými oblastmi zvolena alespoň jedna oblast podpory HMP, pak je nabídka formulářů ke stažení ovlivněna ještě datem zveřejnění formuláře společně s datem podání DO. Tzn., že jsou nabízeny pouze typy formulářů žádostí / vyúčtování, u kterých již nastalo datum a čas zveřejnění a zároveň nepominulo datum a čas podání DO.
Přehled formulářů ke stažení obsahuje údaje:
• Typ formuláře – údaj nabývá nejčastěji hodnoty Žádost o dotaci nebo Vypořádání dotace
• Typ – údaj identifikující online / offline formulář.
• Oblast – identifikace oblasti v rámci které je formulář žadatelům publikován
• Název – stručný textový popis formuláře
• Podání od – datum a čas, od kdy je povolen příjem vyplněných formulářů
• Podání do – datum a čas, do kdy je povolen příjem vyplněných formulářů. Po uplynutí data a času se takový záznam formuláře k otevření/stažení přestane v záložce nabízet.
• Datum zveřejnění – datum a čas zveřejnění formuláře. Jakmile nastane datum a čas zveřejnění, od tohoto okamžiku se žadaelům začíná nabízet k otevření/stažení.
• Otevření/Stažení formuláře – hodnota prezentovaná formou odkazu; podle typu se nabízí stažení formuláře ZFO souboru formuláře pro offline vyplňování nebo se ve stejném prohlížeči otevírá nová záložka pro online vyplnění formuláře.
Online formulář je typ pro otevření v internetovém prohlížeči a je určen pro uživatele různých prostředí dle operačního systému, ale i pro uživatele MS Windows. Offline typ formuláře je ve formátu ZFO pro otevírání v aplikaci Software602 Form Filler instalovatelné pouze do prostředí operačního systému Windows. Aplikace je dostupná ke stažení na adrese https://www.602.cz/form-filler#form-filler-downloads
Záložka Rozpracované a podané formuláře
Záložka je naplněna záznamy formulářů, které byly po jejich podání úspěšně přijaty na serveru MHMP. Jedná se o formuláře, do kterých byl vrácen datum + čas podání a především unikátní kód podání. Evidence podaných formulářů umožňuje otevření/stažení podané verze formuláře. Evidence podaných formulářů je v obdobném rozsahu dostupná také přes hlavní menu v přehledu Moje podané formuláře. Zde je však evidence podaných formulářů za všechny žadatele, u kterých je přihlášený uživatele veden jako vlastník (správce) či oprávněnou osobou.
Jak už název záložky napovídá, v seznamu jsou také všechny dosud rozpracované verze online formulářů, tedy dosud nepodaných formulářů – nemají kód ani datum/čas podání.
Přehled podaných formulářů obsahuje údaje:
• Uživatelský název – uživatelem zvolené pojmenování online formuláře při jeho posledním uložení provedených změn v rozpracované verzi formuláře.
• Oblast – hodnota oblasti dotace, v rámci které je rozpracován nebo byl podán formulář žádosti/vyúčtování. Může se jednat např. o oblast kultury, školství, památek aj.
• Název - stručný textový popis formuláře
• Typ formuláře – údaj nabývá nejčastěji hodnoty Žádost o dotaci nebo Vypořádání dotace
• Datum podání – datum a čas úspěšného podání formuláře na server MHMP
• Kód podání – identifikátor podaného formuláře; kód podání slouží pro jednoduchou identifikaci formuláře podaného na server MHMP, může tak identifikovat i verzi stejného formuláře opakovaně podaného např. po opravě údaje v již podaném formuláři
• Stav – informuje o aktuálním stavu formuláře, především u online formuláře odlišujeme stav Rozpracovaný či Podaný
• Datum uložení – jedná se konkrétně o poslední datum a čas uložení změn u online formuláře. V případě offline formuláře se jedná o datum shodné s datem/časem podání formuláře
• Stáhnout – nabývá hodnot ve formě odkazu pro Otevření online rozpracované či podané verze formuláře nebo Stažení ZFO souboru podaného offline formuláře
• Odstranění – v případě online typu formuláře ve stavu Rozpracovaný, umožňuje nevratné odstranění záznamu o rozpracované verzi formuláře.
Záložka Oprávněné osoby
Záložka je naplněna záznamy formulářů, které byly po jejich podání úspěšně přijaty na serveru MHMP. Jedná se o formuláře, do kterých byl vrácen datum + čas podání a především unikátní kód podání. Evidence podaných formulářů umožňuje stažení podané verze zfo formuláře. Evidence podaných formulářů je v obdobném rozsahu dostupná také přes hlavní menu v přehledu Moje žádosti. Zde je však evidence podaných formulářů za všechny žadatele, u kterých je přihlášený uživatele veden jako vlastník (správce) či oprávněnou osobou.
Přehled podaných formulářů obsahuje údaje:
• Oblast dotace – hodnota oblasti dotace, v rámci které je podán formulář žádosti/vyúčtování. Může se jednat např. o oblast školství, památek aj.
• Datum podání – datum a čas úspěšného podání formuláře na server MHMP
• Kód stažení formuláře – jedná se o unikátní hodnotu pro označení formuláře žádosti/vyúčtování. Kód je nastaven administrátorem systému před zveřejněním formuláře
• Kód podání – identifikátor podaného formuláře; kód podání slouží pro jednoduchou identifikaci formuláře podaného na server MHMP, může tak identifikovat i verzi stejného formuláře opakovaně podaného např. po opravě údaje v již podaném formuláři
• Počet projektů – nabývá hodnoty 1 až n; počet projektů větší než jeden závisí na typu formuláře žádosti, protože některé oblasti podpory umožňují ve formuláři jedné žádosti evidovat specifickou část (údaje o projektu) vícekrát. Běžný stav je jedna žádost = jeden projekt.
• Stáhnout – odkaz pro stažení zfo souboru podaného formuláře
• Podaný formulář – odkaz Detail umožňuje otevření detailu podaného formuláře