Generování výsledků sestavy

Možnosti výsledku generování sestavy:

Zobrazit náhled

Po stisku tlačítka 'Zobrazit náhled' se rozbalí menu s výběrem nastavení sestavy. Jeho zvolením je zahájeno generování náhledu sestavy. V případě, že sestava vyžaduje zadání vstupních parametrů, je uživatel k zadání vyzván. Po potvrzení zadaných parametrů je dokončeno generování náhledu sestavy. Více o práci s náhledem naleznete zde.

Exportovat sestavu

'Exportování sestavy', znamená exportování tabulky do vybraného formátu včetně grafických prvků vytvořených v 'Návrháři sestavy', jedna hodnota může být kvůli těmto grafickým prvkům zobrazena ve více sloučených buňkách. Po stisku tlačítka 'Exportovat sestavu' se rozbalí menu s výběrem formátu exportu (PDF, MS Excel 97-03, MS Excel 2007+, dokument RTF nebo webová stránka). Jeho zvolením je zobrazen průvodce exportem sestavy do daného formátu. V případě, že exportovaná sestava vyžaduje zadání vstupních parametrů průvodce, v druhém kroku k zadaní vyzve. Po tomto výběru a stisknutí tlačítka 'Dokončit' je potom dokončeno exportování sestavy do zvoleného formátu.

Generovat data

'Generování dat' znamená exportování surových dat do tabulky bez grafických prvků, kdy každá hodnota je vložena do jedné buňky v tabulce. Po stisku tlačítka 'Exportovat data' se rozbalí menu s výběrem formátu exportu (MS Excel 2007+, MS Excel 97-2003, textový soubor s oddělovači CSV nebo datový soubor XML). Jeho zvolením je zobrazen průvodce generováním dat do daného formátu. Ve druhém kroku uživatel dostane na výběr zda chce použít existující definici nebo použít prázdný sešit.

Pokud vyberete existující definici z rozbalovacího seznamu, generování dat proběhne přesně podle nastavení z vybrané definice. Generovat se budou pouze datové sady vybrané v definici, bez ohledu, zda-li jsou použity v návrháři sestavy. Definice se vytvářejí v detailu sestavy. Tato možnost je dostupná pouze v případě, že pro danou sestavu existuje alespoň jedna definice.

Pokud nechcete použít žádnou definici nebo pokud žádná definice neexistuje, použijete právě tuto možnost. Generování dat proběhne jednorázově podle nastavení, které použijete. Při výběru prázdného sešitu máte možnost generování dat společně s názvem sestavy a hlaviček jednotlivých sloupců.

V případě, že generování dat ze sestavy vyžaduje zadání vstupních parametrů, průvodce ve třetím kroku k zadaní vyzve. Po potvrzení zadaných parametrů dostane uživatel na výběr, zda chce vygenerovaná data trvale uložit v aplikace. Uložená data může v budoucnu kdykoliv použít a to přes možnost 'Uložená data' v náhledu sestavy. Více o práci s uloženými daty zde. Pokud si uživatel v tomto kroku zvolí možnost 'Trvale uložit vygenerovaná data v aplikaci', zpřístupní se mu dvě textové pole pro zadání názvu a popisu vygenerovaných dat a dále možnost výběru dostupnosti trvale uložených dat pro ostatní uživatele. Po tomto výběru a stisknutí tlačítka 'Dokončit' je potom dokončeno exportování sestavy do zvoleného formátu.