<< Klikněte pro zobrazení obsahu >> Formulář - nastavení |
V detailu formuláře jsou pro administrátora dostupné k editaci všechny důležité parametry. Výchozí nastavení formuláře je stanoveno dodavatelem systému a není žádoucí je později měnit. Administrátor FP HMP by měl mít potřebu řešit pouze udržování aktuálního termínu Podání od a Podání do případně Data zveřejnění. Dále se bude řešit už jen vystavení nové verze formuláře a to pouze v případ offline ZFO varianty. Online formuláře (.fo formát) jsou umístěny přímo na aplikačním serveru.
Pokud je žádoucí zpřístupnit / zviditelnit záznam o formuláři (údaje o názvu, termínech) žadatelům na jejich profily, ale neumožnit stáhnutí/otevření formuláře, pak lze na konfiguraci formuláře aktivovat příznak Nedovolit otevření formuláře a vyplnit vysvětlení do textové položky Doplňující informace k nedostupnosti formuláře žadatelům. Jakmile pak uživatele žadatele u záznamu na záložce Formuláře ke stažení najede kurzorem nad info ikonu nahrazující hyperlink na stažení/otevření formuláře, tak se mu zde uvedené vysvětlení zobrazí.
V položce Název formuláře FAS a Link jsou uvedeny zásadní hodnoty pro úspěšné otevření online webového formuláře přes jeho .fo soubor umístěný na serveru Portálu. Pokud by došlo ke změně hodnoty bez změny pojmenovaní souboru .fo na serveru, hrozí nefunkčnost otevření formuláře.
Pokud chce administrátor záznamu o formuláři zjistit aktuální počet rozpracovaných formulářů v profilech žadatelů, pak ikonou otevře do nové záložky prohlížeče Přehled rozpracovaných formulářů s filtrem dle kódu formuláře, zde kterého otevření přehledu vyvolal.
V přehledové tabulce Verze formuláře, dostupná pouze pro offline ZFO variantu formulářů, je evidována historie vydaných formulářů. Právě jedna nejnovější verze by měla být ve stavu Publikováno, dřívější verze musí mít stav Nahrazeno novou verzí. Není nutné vždy zakládat novou verzi formuláře např. když dojde jen ke drobným textovým korekcím v obsahu formuláře. Pak stačí přehrát původní zfo soubor formuláře tím aktuálním z disku.
Postup vydání nové verze formuláře:
Tlačítkem Přidat verzi je zobrazen detail pro zadání čísla verze a data platnosti nové verze formuláře a pole pro výběr formuláře z disku. Uvedeným číslem verze by měla být dodržena číselná řada použitá u řešeného formuláře, tedy většinou o jedno vyšší než stávající. Uživatel provede načtení poslední verze formuláře ve formě zfo souboru. Změny potvrdí tlačítkem Uložit. Po návratu na přehled verzí by mělo být provedeno upravení předchozí verze tak, že bude tlačítkem Provést přechod provedena změna stavu z Publikováno na Nahrazeno novou verzí.
Od provedení výše uvedených kroků se uživatelům žadatele nabízí ke stahování pouze nově publikovaná verze formuláře.